Реальное положение дел с хранением информации

Политика хранения данных - это документ, который описывает правила использования корпоративной информации. Помимо требований к оборудованию и ПО, описываются также правила для сотрудников организации по обращению с данными. Сотрудники же являются ахиллесовой пятой в этой схеме, поскольку не всегда выполняют оговоренные требования.

Были опрошены представители 100 компаний различных размеров, значительная часть которых принадлежит к среднему сегменту (от 1 000 до 10 000 человек). 40% респондентов заявило, что в их компании существуют правила, касающиеся места хранения данных. 61% опрошенных признались, что обычно сохраняют информацию на локальном жёстком диске, а не на сетевом хранилище. Риски с этим связанные могут быть минимизированы путём резервного копирования, однако в 44% случаев информация не подвергалась этой процедуре.

Результаты опроса подтверждаются специалистами подразделения компании по ИТ-криминалистике. "Человеческий фактор часто является причиной потери критически важной информации", говорит Брайан Лапидус, руководитель соответствующего подразделения Kroll Ontrack, "Организация должна абсолютно быть уверена в том, что все сотрудники знают и, самое главное, выполняют правила хранения информации".

Для уменьшения риска потери важных данных специалисты Kroll Ontrack рекомендуют компаниям иметь чёткий свод правил по хранению информации. Кроме того компании стоит включить восстановление данных в план обеспечения непрерывности бизнеса. Провайдер услуг по восстановлению данных сможет оперативно отреагировать на любые потери данных.

"Это исследование показывает, что наличие политик хранения данных, само по себе не может защитить огромное количество важнейшей информации. Компании должны быть готовы реагировать на потерю данных на уровне сотрудников", - добавляет Александр Михайлов, руководитель российского отделения Kroll Ontrack.



Источник: DailyComm